Das System der Ratisbona compliance: einfach, sicher, Funktional.
Das System der Ratisbona Compliance ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service, die auf unseren eigenen Webservern läuft. Es ist keine IT-Implementierung bei den Nutzern erforderlich und Sie haben jederzeit und von jedem Ort Zugriff – und das in 60 verschiedenen Sprachen.
Was unser System ausmacht
Nutzerfreundlicher Meldebogen
Unser nutzerfreundlicher Meldebogen lässt sich ganz individuell auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre Branche, Ihre internen Prozesse und Mitarbeiter anpassen. Die Einrichtung Ihres individuellen Meldebogens übernehmen unsere Experten.
Höchste Vertraulichkeit
Identität und übermittelte Informationen der Hinweisgeber werden absolut anonym und vertraulich behandelt. Zusätzlich zum Meldebogen können Hinweisgeber jederzeit unterstützende Dokumente hochladen. Dabei werden alle Metadaten automatisch verschlüsselt, sodass keine Rückschlüsse auf die Identität der Hinweisgeber möglich sind.
Anonymität und Datenschutz haben höchste Priorität
Um ein Fehlverhalten über das System der Ratisbona Compliance melden zu können, erhalten Hinweisgeber im Vorfeld einen Code und vergeben anschließend eine persönliche PIN. Beides wird bei zukünftigen Log-Ins benötigt. Auch die Kommunikation mit den Ombudspersonen der Ratisbona Compliance ist nur mit einem Code möglich. So kann eine absolut anonyme Kommunikation gewährleistet werden, da nur die eigene Plattform verwendet wird.
Sensible Daten sind geschützt
- Serverseitige IP-Anonymisierung und Datenverschlüsselung
- Kein IP Tracking, keine Cookies, keine iFrames
- Dateinamen werden pseudonymisiert. Metadaten werden bei Anhängen automatisch entfernt.
- Zugriff auch super-anonym über TorBrowser möglich
- Regelkonform nach ISO 37002 und EU Directive 2019/1937
- Zugriff auf Berichte nur durch unsere Ombudspersonen auf höchstem Sicherheitsniveau möglich
Unser System für Ihre Sicherheit
- ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
- Verarbeitung Ihrer Daten nur auf unserer eigenen Plattform
- Server gegen Manipulation geschützt (Server Hardening)
- 24/7 Monitoring
- DSGVO-konform
